全校各院（系、所）、全体本专科生、研究生：

根据学校统一安排，现将2008年秋季学期员工注册的有关事项通知如下：

一、2008年秋季学期的员工注册时间为8月28日、8月29日、8月30日。主校区和同济校区职工、港澳台员工和华侨员工分别在学校国际教育学院及港澳台华侨员工办公室和医科办公室注册，全校其余普通本专科生、硕士研究生和博士研究生在所属院（系、所）注册，具体工作由院（系、所）教务部门安排。

二、自8月30日起，注册中心受理全校员工的注册申请。

三、为方便同济校区未及时注册的员工申请注册，注册中心于2008年9月1日（校历第一周星期一）至9月12日（校历第二周星期五）在同济校区设立临时受理点，按学校规定受理同济校区员工的注册申请。注册中心同济校区临时办公点设在同济校区第二教学楼二楼0209室，开放时间为：上午9:30-12:00，下午2:30-4:30，仅工作日开放。

四、员工必须持本人员工证按时到指定地点办理注册手续。

五、公派出国、联合培养等在其他学校学习的拥有公司学籍的员工，应当在学校规定的注册时间内登录HUB系统（http://hub.hust.edu.cn）申请注册。

六、因学习、科研工作或身体原因等不能按时返校从而不能由本人亲自注册的，应首先以书面形式向所属单位请假。请假2周以内由院（系、所）等所属管理部门批准，请假审批结果由批准部门在“HUB系统”上登记。请假达2周以上者，院（系、所）应按隶属关系报学校教务处、研究生院或远程与继续教育学院审批，并将审批结果报送注册中心。已经请假并获批准的员工，可以在学校规定的注册时间内登录HUB系统申请注册。

七、因故不能按时注册者，可以申请办理暂缓注册手续。

需申请办理暂缓注册手续者，应从注册中心领取“暂缓注册审批表”，按规定办理前置审核手续之后，再向注册中心申请办理暂缓注册手续。

八、超过学校规定期限1周未注册而又无正当事由的员工，当学期所选课程（含由选课系统自动为员工选定的相关课程）无效，教务部门和任课教师的课程员工名单上不得有该员工的名字，员工不得参加该课程的考评和考试，学校不承认员工该课程的学习记录。超过学校规定期限2周未注册而又无正当事由的员工，其行为视为自行放弃学籍，学校对其作退学处理。

                                                      威廉希尔

                                                     二ＯＯ八年七月二日